Los 5 principales problemas del volanteo y sus soluciones

El volante sigue siendo una parte integral del marketing de cualquier organización. Puede que se considere la forma más antigua de publicidad, pero sigue siendo una de las formas más eficaces de hacer oír su mensaje y llegar a clientes potenciales. Pero a pesar de este hecho, el volanteo tiene su parte de problemas, independientemente de que se trabaje internamente o se coordine una amplia campaña con una empresa externa.

Desde la gestión de recursos y los problemas de programación hasta la distribución de contenidos y la maximización del retorno de la inversión, ¡también hay muchas cosas que pueden ir mal por el camino!

En esta entrada del blog se analizarán cinco problemas asociados al flyering y las estrategias que se deben emplear para superarlos. Así que ¡manos a la obra!

Dirigirse al público adecuado con la distribución de folletos

‍Apuntar al público adecuado es un problema importante para la distribución de folletos, ya que requiere una cuidadosa consideración de la ubicación del público y el momento de la distribución. Una orientación imprecisa o la distribución en momentos y lugares inadecuados pueden hacer que los folletos no sean vistos por el público previsto.

‍Otro factor crítico a tener en cuenta es que las empresas que optan por la distribución de folletos necesitan más recursos o experiencia para llegar a su público objetivo. Conseguir el equilibrio adecuado entre alcance y precisión es difícil, ya que hay muchas variables a tener en cuenta, como la demografía de la audiencia, sus hábitos y cómo interactúan con los distintos tipos de medios.

‍Dirigir la distribución de folletos al público adecuado requiere una importante labor de investigación y conocimiento del grupo demográfico destinatario y de la forma más eficaz de llegar a él. Sin este conocimiento, las organizaciones gastan un tiempo y un dinero valiosos en campañas ineficaces o acaban enviando mensajes destinados a un grupo totalmente distinto.

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Hay algunas estrategias que puede utilizar para asegurarse de que sus esfuerzos de distribución de folletos están bien orientados:

1. Identifique a su público objetivo: Piense a quién quiere llegar con sus folletos y adapte sus mensajes y esfuerzos de distribución en consecuencia.
2. Elija lugares de distribución adecuados: Piense dónde estará probablemente su público objetivo y distribuya sus folletos en esas zonas. Por ejemplo, si se dirige a estudiantes, considere la posibilidad de distribuir folletos en un campus universitario o en un barrio con una alta concentración de estudiantes.
3. Asóciese con empresas de distribución de folletos: Considere la posibilidad de asociarse con empresas que ofrecen la distribución de folletos como un servicio. Las empresas de distribución de folletos utilizan tecnología avanzada para captar el comportamiento de los usuarios basándose en campañas anteriores y podrán proporcionar información valiosa sobre el tráfico de usuarios en función de su ubicación. También dispondrán de la experiencia y los recursos necesarios para lanzar y ejecutar campañas de distribución con mayor eficacia. 

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La distribución de folletos requiere mucho tiempo y trabajo

‍La distribución de folletos requiere ir físicamente a cada lugar y colocar manualmente los folletos en la zona designada o entregarlos a las personas. Esto puede llevar mucho tiempo si el área de distribución es grande o si hay que cubrir muchos lugares.

‍Si los folletos se distribuyen a particulares, puede ser necesario entablar una conversación o responder a preguntas sobre el folleto, lo que puede aumentar aún más el tiempo necesario para la distribución.

Otro factor que contribuye al tiempo y la mano de obra necesarios para la distribución de folletos es la necesidad de controlar y registrar el proceso de distribución. Esto puede implicar llevar un registro del número de folletos distribuidos en cada lugar y de los comentarios o respuestas recibidos. Esta información puede ser importante para evaluar la eficacia de la campaña de distribución de octavillas, pero también puede aumentar el tiempo y el esfuerzo necesarios.

Hay varias formas de hacer que el proceso de distribución de folletos sea más eficaz:

1. Utilice un servicio de distribución de folletos: Muchas empresas ofrecen servicios de distribución de folletos que pueden ahorrarle tiempo y esfuerzo. Las empresas de distribución de folletos suelen emplear o disponer de una red de personas que pueden distribuir sus folletos en lugares específicos del público objetivo. También utilizan tecnología para hacer un seguimiento de dónde y cuándo se distribuyen sus folletos y cuántos se distribuyen en cada lugar.
2. Utilice el marketing dirigido: En lugar de distribuir folletos a un público amplio, considere la posibilidad de dirigirse a grupos demográficos o lugares específicos en los que sabe que hay demanda de su producto o servicio. Esto puede ayudarle a llegar a un público más relevante.
3. Forme a sus empleados o voluntarios: Si distribuye folletos manualmente, es esencial formar a su personal o voluntarios sobre los métodos de distribución más eficientes y eficaces. 

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Seguimiento de la eficacia de la distribución de folletos

Retos que pueden dificultar el seguimiento de la eficacia de la distribución de folletos:

1. Falta de datos: Puede ser difícil hacer un seguimiento de la eficacia de la distribución de folletos si no tiene acceso a datos sobre quién lee sus folletos y cómo responden a ellos. Sin esta información, no es fácil saber si sus esfuerzos están dando fruto.
2. Dificultad para medir el ROI: Puede ser difícil medir el retorno de la inversión (ROI) de la distribución de folletos, ya que puede ser difícil cuantificar el valor de los clientes potenciales o las ventas generadas por los folletos.
3. Control limitado de la distribución: Llevar la cuenta de cuántos folletos se han distribuido por lugar es complicado. Tendrá poco control sobre dónde y cómo se distribuyen los folletos, sobre todo si depende de voluntarios.
4. Dificultad para medir el impacto de múltiples canales de marketing: Si utiliza varios canales de marketing para llegar a su público, puede ser difícil atribuir el éxito o el fracaso de sus esfuerzos de marketing a un solo canal, incluida la distribución de folletos.

Se pueden superar estos retos utilizando la tecnología digital para hacer un seguimiento más preciso del impacto de los folletos. Por ejemplo, si sus folletos incluyen un código QR que enlaza con un sitio web o una página de destino, puede utilizar herramientas de análisis para saber cuántas personas visitan esa página y qué tipo de acciones realizan una vez que llegan a ella. Con estos datos, puede hacerse una idea de la eficacia de sus esfuerzos de distribución de folletos.

El seguimiento por GPS es una potente herramienta para evaluar la eficacia de la distribución de folletos. Esta tecnología permite a las empresas hacer un seguimiento, en tiempo real, de la ubicación exacta en la que los voluntarios distribuyen los folletos y de su eficacia a la hora de generar participación, lo que le proporciona un mayor control sobre las campañas.

El seguimiento de la ubicación también facilita a las empresas la identificación de tendencias dentro de un área o grupo demográfico concreto a lo largo del tiempo. Mediante el análisis de los datos de campañas anteriores, las empresas pueden comprender mejor a qué segmentos de clientes deben dirigirse las campañas futuras en función de los éxitos o fracasos anteriores.

También puede utilizar estas herramientas para analizar métricas clave como el total de folletos distribuidos, el total de respuestas de sus campañas de folletos, el total de clientes potenciales generados o las ventas realizadas en un periodo determinado tras la distribución de folletos. Incluso puede saber si los mismos clientes vuelven varias veces (seguimiento de la fidelidad de los clientes). Estos datos proporcionan información valiosa sobre qué iniciativas están funcionando mejor y dónde se necesitan mejoras.

El seguimiento de la eficacia de la distribución de folletos requiere un esfuerzo adicional y el uso de tecnología de marketing avanzada. Sin embargo, estas tácticas le ayudarán a obtener el máximo rendimiento de su inversión en términos de tiempo y dinero invertido en campañas publicitarias.

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Falta de personalización

En una campaña publicitaria, la personalización consiste en adaptar los materiales de marketing y el mensaje a personas o grupos específicos. Por ejemplo, una campaña dirigida a estudiantes universitarios puede incluir información sobre eventos locales o descuentos especialmente relevantes para ese grupo demográfico. Por el contrario, una campaña dirigida a las familias podría centrarse en actividades y promociones para toda la familia.

‍Si los materiales de marketing no están adaptados a las necesidades e intereses específicos del público objetivo, puede que no sean tan eficaces a la hora de atraer su atención o captar su interés. Esto puede reducir el índice de respuesta y el éxito de la campaña.

La falta de personalización también puede hacer que los materiales de marketing parezcan impersonales y menos auténticos, lo que puede ahuyentar a los clientes potenciales. En la era digital actual, la gente espera un alto nivel de personalización en sus experiencias de marketing, y la falta de ella puede hacer que una campaña parezca anticuada o poco auténtica.

‍Para abordar estas cuestiones, es esencial considerar detenidamente el público objetivo de la campaña de flyering y adaptar los materiales de marketing y el mensaje a sus necesidades e intereses específicos. Esto puede hacerse mediante un estudio de mercado detallado, segmentación y personalización para garantizar que la campaña sea lo más específica y eficaz posible.

El volanteo puede ser ilegal en algunos casos

Por lo general, el volanteo se considera una forma de libertad de expresión. Sin embargo, algunas restricciones pueden hacerla ilegal en determinadas circunstancias.

Por ejemplo, la distribución de octavillas puede ser ilegal si se hace en una propiedad privada sin permiso del propietario. También puede ser ilegal si la distribución de volantes se hace de manera que interfiera con el flujo normal del tráfico o cause molestias públicas. Además, algunas leyes locales pueden prohibir la distribución de octavillas en determinadas zonas o a determinadas horas.

‍Antes de distribuir octavillas, es importante familiarizarse con las leyes y normativas que rigen la distribución de octavillas en su zona. Si no está seguro de si la colocación de octavillas es legal en un lugar determinado, siempre es una buena idea consultar a las autoridades locales o buscar asesoramiento jurídico.

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