Seis razones clave para utilizar folletos publicitarios en eventos corporativos

El aumento del tiempo de pantalla y la evolución de las tecnologías de inteligencia artificial están sentando las bases para un incremento del gasto en publicidad digital. La idea es aprovechar los crecientes canales digitales para la promoción proactiva de eventos. Pero eso no significa que a la gente no le molesten los anuncios digitales intrusivos que invaden sus pantallas. 

Si a esto le añadimos el tiempo de pantalla extra y la cada vez menor capacidad de atención, nos encontramos ante un dilema a la hora de atraer a más asistentes a nuestro evento corporativo. Ahí es donde el marketing con folletos puede pasar a primer plano. Acerca de 48% de los consumidores responden a los folletos visitando la tienda o solicitando más información. Parece prometedor. 

DMA investigación dice que 89% de los consumidores recuerdan haber recibido una gota en la puerta, mientras que 45% de ellos pueden incluso pegarla en su frigorífico. 

Los folletos pueden parecer cosa del pasado. Sin embargo, siguen siendo una poderosa herramienta de marketing que ofrece resultados significativos, incluso hoy en día. Aunque sea convencional, puede utilizar esta herramienta promocional para atraer más atención hacia su evento. 

¿Cómo crear un impactante folleto para un evento corporativo?

Para disfrutar de las ventajas de los flyers, es necesario adoptar un marketing de efecto goteo combinado con diseños impactantes. Una imagen aburrida obtendrá una respuesta nula de los posibles asistentes. Sin embargo, si añade una imagen emocionante del lugar de celebración, una vista nostálgica o muestra a la gente cómo disfrutar del evento, observará un interés evidente. Aquí tiene otros consejos que le ayudarán. 

• El contenido debe ser conciso y directo. 
• Los folletos para promociones de eventos deben mantener el tono en consonancia con los clientes objetivo. 
• Coloque la información en un formato legible. Ejemplo: viñetas, fuentes grandes, etc.
• Incluya una fuerte llamada a la acción (CTA). Ejemplo: 25% de descuento en el precio de la entrada para quienes compartan el folleto en sus redes sociales. 
• Un folleto plegado tiene un aspecto único y le permite ofrecer mucha información. 
• Incluya todos los detalles del evento (lugar, fecha, hora, lista de invitados, etc.) 
• El folleto promocional del evento debe ser coherente con la imagen, el logotipo y la identidad de la marca.
• Evitar el desorden 

‍Principales razones para utilizar folletos publicitarios en un acto corporativo

Las empresas pueden recurrir a varios tipos de medios de marketing (como la radio, la televisión, las redes sociales, etc.) para promocionar o anunciar un evento especial. Sin embargo, los folletos son más asequibles y, por tanto, la opción preferida. 

Elegir un flyer para un evento no se limita al coste. Siga leyendo para conocer seis razones de peso para utilizar flyers en lugar de otras herramientas de marketing. 

1. Una herramienta de promoción tangible y de gran impacto

A diferencia de los formatos publicitarios digitales, un flyer es un producto físico que se puede tocar y sentir. Si ha convencido a una persona para que se meta su folleto en el bolsillo, considere que su trabajo está a medio hacer. 

En medio del desorden digital, cada vez más gente ansía interacciones físicas, y con nuestros embajadores de marca llegando a ellos con un folleto de diseño llamativo, les encantará escucharnos. La idea es crear curiosidad entre el público objetivo. Un excelente acabado de impresión puede hacer el trabajo y evitar que su folleto acabe en el correo basura. 

Consejo rápido: Añada un incentivo (como un regalo o un descuento especial) al folleto. Los incentivos despiertan más interés y dificultan que se ignore el mensaje. 

2. Los folletos dan un toque personal

Los folletos pueden enviarse por correo a la bandeja de entrada del cliente o entregársele en persona. De este modo, la relación se hace más personal. 

Puede incluir cupones con direcciones personales y tarjetas de oferta con mensajes personalizados. Haz que los lectores se sientan como invitados a tu evento.  

Utilice un código QR que ofrezca detalles sobre el nombre del evento, el lugar, la fecha y la hora, junto con una breve descripción. El código ayuda al cliente a guardar fácilmente la información en su dispositivo.         

Consejo rápido: Utilice cupones con números exclusivos. Si opta por entregar el folleto en persona, averigüe qué piensan los clientes de su marca y cómo se asocian con ella. 

3. Los folletos son difíciles de ignorar

Un flyer para un evento suele exigir cierta acción. Además de ofrecer información importante sobre el evento corporativo, lleva una entrada con descuento o un cupón de aperitivo gratuito para disfrutar mejor del evento. Estos pequeños gestos pueden atraer a más asistentes y crear un mejor efecto. 

Si se coloca estratégicamente, un cartel o un folleto puede atraer más miradas que un anuncio digital. Imagínese que la gente se acerca a su cafetería o restaurante favorito y ve su folleto colocado a la altura de sus ojos. ¿Cree que pueden ignorarlo?  

Consejo rápido: Los folletos con colores brillantes, acabado texturizado, titulares extravagantes y ofertas exclusivas son los más difíciles de ignorar. 

4. La distribución de folletos no es una ciencia de cohetes

Puede diseñar folletos para todo tipo de actos corporativos. No hay reglas de diseño fijas que seguir. Sin embargo, la distribución es otro cantar. Pero no hay por qué confiar en prácticas anticuadas. Puede minimizar las molestias y optimizar los resultados con información basada en datos sobre su público objetivo. 

Por suerte, el marketing de folletos está evolucionando con plataformas digitalizadas y equipos de expertos que ayudan a identificar los objetivos con el mejor momento y lugar para llegar a ellos. Tanto si necesita invertir en publicidad directa como en distribución en mano, todo resulta más fácil con análisis inteligentes a su alcance. Añada nuestros embajadores de marca al proceso y su evento será un éxito rotundo. 

Consejo rápido: Elija un software fácil de usar para diseñar y ejecutar la campaña de principio a fin. Para el diseño, eche un vistazo a algunas de las mejores plantillas de folletos comerciales. Un diseño de folleto sólido marca el tono y la sensación de la campaña. 

5. Seguimiento de los resultados 

Dedica mucho tiempo y esfuerzo a organizar eventos y actos corporativos utilizando más de un canal publicitario para el marketing. Naturalmente, querrá evaluar la eficacia de cada canal. 

Una de las ventajas más significativas del marketing con folletos es su mensurabilidad. Le permite conocer fácilmente el índice de respuesta. Por ejemplo, si ha anunciado un precio de entrada especial para las personas que lleven su flyer, la afluencia de gente es suficiente para calibrar la eficacia de su esfuerzo. 

También ofrecen valiosas perspectivas y te preparan para el futuro. 

Consejo rápido: Recopile datos sobre la demografía de las personas que utilizan el folleto para asociarse con su marca. Desglose los datos para comprender mejor a su público objetivo. 

6. Los folletos crean más oportunidades de marketing

El cliente interesado utiliza la información del folleto de su evento corporativo para conectar con su empresa. Puede que le escriba por correo electrónico, que le guste o comparta su página de Facebook, o que tuitee sobre su marca y el evento. Así, los folletos pueden aumentar la afluencia de clientes a su espacio social. 

A continuación, los canales digitales recopilan información importante sobre el cliente. La información puede añadirse a una base de datos y utilizarse para posteriores campañas de marketing. 

Recuerde que el punto de partida de todas estas actividades es el humilde volante.

Consejo rápido: Incluir un código QR para sus páginas de redes sociales en su folleto. Los códigos QR facilitan y agilizan el trabajo de su potencial. 

Formas sencillas de llegar a más gente con sus folletos para eventos

Los folletos son herramientas de marketing asequibles. Son adecuados para pequeñas y grandes empresas. Puede encargarlos en grandes cantidades y distribuirlos al público objetivo de múltiples maneras. 

Se recomienda contratar a un buen socio de distribución de flyers para planificar una estrategia sólida. Una buena empresa de distribución supervisará y hará un seguimiento del impacto de toda su campaña en su público objetivo. También realizará un seguimiento de cada canal de distribución con información práctica. 

Además, también puede probar las siguientes técnicas para llegar a más gente con sus folletos corporativos.

Comercios y tiendas locales

Cuelgue sus folletos en lugares estratégicos de la ciudad. Póngase en contacto con tiendas y comercios locales frecuentados por su público objetivo. Incluso puede repartir estos folletos entre los transeúntes de las zonas comerciales o de ocio. 

Utilice su lista de correo electrónico

Utilice el formato digital de su folleto para llegar a más clientes a través del correo electrónico. Si ha organizado un evento similar anteriormente, intente llegar a las personas que ya asistieron a ese evento. 

Deje que nuestros embajadores de marca hagan su magia

Pruebe el marketing dirigido en la calle contratando a nuestros embajadores de marca cualificados y formados para repartir folletos promocionales de su evento. Además, puede hacer un seguimiento del rendimiento de los embajadores de marca utilizando las tecnologías pertinentes (como GPS). 

Incluya folletos en todos sus paquetes de venta al por menor

Si tiene un punto de venta, coloque un folleto en todos los paquetes enviados o bolsas de la compra. Los clientes actuales pueden mostrar más interés en su evento que las personas que no conocen su marca. Datos afirma que a nueve de cada diez personas les encanta recibir cartas en la puerta y correos directos relacionados con el comercio minorista. 

Organice la entrega a domicilio

Determine los barrios con más probabilidades de asistir a su evento. Contrate a una empresa de distribución para que les entregue el folleto a domicilio. Los índices de conversión de este método suelen ser bastante encomiables. 

Principales conclusiones

Un folleto bien diseñado y con un acabado impecable es siempre una forma estupenda de promocionar su evento corporativo. La campaña suele ser asequible y publicita su evento en un plazo breve. 

Aunque hay muchas formas de hacer llegar los folletos a su público objetivo, se recomienda contratar a profesionales. Una empresa de distribución experimentada puede formular una estrategia de distribución sólida, supervisar el progreso de la campaña y hacer un seguimiento de los resultados. 

Si contrata a un socio distribuidor, podrá centrarse mejor en las actividades principales de su empresa.